Можно ли оформить в «Меркурии» единый сертификат на продукцию

Система «Меркурий» позволяет объединять разные партии товара и оформить единый сертификат на продукцию. Бухгалтеру это на руку – уходит меньше времени и сил. Однако нередко хозяйства злоупотребляют возможностью упростить учет за счет объединения партий продукции.


Например, Россельхознадзору стало известно, что один из сертификатов в «Меркурии» содержит более 1600 партий разнородной мясной продукции. При таком объеме сведений список производителей занял 3,5 страницы – это больше тысячи слов. Если так пойдет и дальше, Россельхознадзор ограничит возможность объединять партии товаров в «Меркурии». В этом случае работы у всех прибавится.


Когда можно оформить общий сертификат


Единый сертификат можно оформлять на разные партии товаров. Перечислим конкретные случаи, когда такой прием уместен.


Разные машины с одинаковым товаром. Хозяйство получает однородный товар от одного производителя в нескольких машинах. Каждая из партий сопровождается отдельным сертификатом. При приемке все они объединяются.


Молоко, мед и шерсть разных производителей. Сельхозкомпания приобретает молоко от нескольких поставщиков и сливает в общую емкость. Ее размер не имеет значения. Например, можно использовать флягу, молоковоз, танкер на 100 т. Объединять партии в этом случае – верное решение. Так же можно поступить с медом, который закупили у населения, и шерстью.


Разные части одного продукта. Хозяйство получает от одного производителя неупакованные охлажденные свиные продукты – лопатку и шейку. Все это отправляется в переработку, и получается свинина охлажденная. Для объединенной партии нужно поставить наиболее ранний срок годности, если система не определит эту дату автоматически.


Неупакованные весовые продукты. Допустим, хозяйство покупает неупакованные тушки потрошеных бройлерных цыплят от разных производителей. Объединяет эти продукты и выписывает единый сертификат в системе «Меркурий».


Другой пример. После поставок разных производителей у хозяйства образовались запасы потрошеной битой курицы. Такие продукты можно объединить в одном сертификате.


Рыба из одного промыслового района. Компания получила несколько партий свежей охлажденной горбуши. Не имеет значения, получили продукцию от одного или нескольких рыбхозов. Главное, что рыба одного наименования и выловлена в одном промысловом районе мирового океана. Если эти требования выполняются, можно объединить разные партии.





Когда объединять продукцию в «Меркурии» не надо


В «Меркурии» неправильно объединять партии, если одна относится к скоропортящейся продукции, а другая – нет. То же самое, если одна партия – это качественный товар, а другая – нет. Кроме того, есть и другие случаи, когда хозяйство не вправе выписать единый сертификат.


Разные партии упакованных продуктов. Нельзя выписывать единый сертификат на разные партии упакованной и промаркированной продукции. Есть лишь одно исключение, когда вы вправе объединить такие партии, – утилизация остатков.


Партии разной продукции. Оформлять единый сертификат на неоднородную продукцию опасно. Например, лучше не объединять разные виды мяса – свинину, говядину. Есть исключения, но они касаются полуфабрикатов. Можно смешать свиной и говяжий фарш и на полученный продукт выписать единый сертификат.


Когда «Меркурий» позволяет оформить общий сертификат на разные партии продукции:


Все партии принадлежат вашей компании.
Тип и наименование продукции одинаковые.
Статус записей о партиях товаров – «Создана».
Единицы измерения у всей продукции одни и те же.
Вся продукция из одной страны-производителя.


Источник: glavbukh.ru